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個人情報保護方針

PRIVACY
個人情報保護方針
PRIVACY

当社は、医師や医療従事者の方々向けの転職サービス・PRサービス・開業支援サービス・結婚相談所サービス等において多くの個人情報を取得し、利用させていただいています。この社会的責任を十分に認識し、事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることをここに宣言します。

  1. 事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
    個人情報の利用目的を明確に定め、この利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。このため、従業員教育等の必要な措置を講じます。
  2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
  4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ適切に対応致します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。
プライバシーマーク

制定 2018年3月1日
改定 2020年1月29日
株式会社医師のとも
代表取締役 柳川 圭子

お問合せ窓口

個人情報保護方針及び当社の個人情報保護に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒150-0043
東京都渋谷区道玄坂2-16-4 野村不動産渋谷道玄坂ビル2階
株式会社医師のとも 個人情報問合せ係
TEL:03-5422-9612 FAX:03-5422-9613

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の管理責任者

株式会社医師のとも コーポレート事業部 事業部長
TEL:03-5422-9612

2.個人情報の利用目的

個人情報の種別利用目的
(1)人材紹介サービスを利用する方々の個人情報・会員登録手続きを行うため
・ご希望の勤務条件を確認するため
・転職に関する情報を提供するため
・医療機関にご紹介し、マッチングするため
・資料等の送付や諸連絡のため
・当社の各種サービスや新事業に関する情報をメールやDM等でご案内するため
(2)PRサービスを利用する方々の個人情報・会員登録手続きを行うため
・プロフィールを確認し、最適なPR方法をご案内するため           
・当社クライアントにご紹介するため
・資料等の送付や諸連絡のため
・当社の各種サービスや新事業に関する情報をメールやDM等でご案内するため
(3)ライフサポートサービス(開業支援等)を利用する方々の個人情報・会員登録手続きを行うため
・ご希望に合った物件情報をご案内するため
・当社クライアントにご紹介するため
・資料等の送付や諸連絡のため
・当社の各種サービスや新事業に関する情報をメールやDM等でご案内するため
(4)各種イベントにご参加される方々の個人情報・イベント等をご案内するため
・イベント当日の受付対応等を行うため
・資料等の送付や諸連絡のため
・当社の各種サービスや新事業に関する情報をメールやDM等でご案内するため
(5)結婚相談所サービスを利用する方々の個人情報
・会員登録手続きを行うため
・プロフィールを確認し、最適なパートナーをご案内するため
・当社の加盟している日本結婚相談所連盟(IBJ)への登録を行い、サービスの利用を可能とするため
・資料等の送付や諸連絡のため
・当社の各種サービスや新事業に関する情報をメールやDM等でご案内するため
(6)アンケートにご記入いただく方の個人情報・当社の各種サービスや新事業に関する情報をメールやDM等でご案内するため
・当社の各種サービスを改良・改善し、又は新サービスを開発するため
・アンケート回答の謝礼を送付するため
(7) 当社の運営するオンラインショップにて取得するお客様の個人情報・オンラインショップサービス提供のため
・本人確認のため
・商品購入手続きや配送のため
・商品等に関するお問合せについてのご回答及びご本人への連絡のため
・当社または業務提携先等からサービスの運営上必要な事項のお知らせのEメールその他の情報を送付するため
・当社の各種サービスや新事業に関する情報をメールやDM等でご案内するため
・取得した購買履歴等の情報を分析して、製品・サービスの品質向上や新製品・サービスの開発に役立てるため
・利用規約に違反する不正行為等の防止および対応のため
(8) 当社以外が運営するオンラインショップにて取得するお客様の個人情報・商品購入手続きや配送のため                  
・商品等に関するお問合せについてのご回答及びご本人への連絡のため
・当社または業務提携先等からサービスの運営上必要な事項のお知らせのEメールその他の情報を送付するため(サービスを 通しての送付を含む)
・取得した購買履歴等の情報を分析して、製品・サービスの品質向上や新製品・サービスの開発に役立てるため
(9)お取引先企業の方々の個人情報・商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
・当社の各種サービスや新事業に関する情報をメールやDM等でご案内するため
(10)従業者の個人情報従業者の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等)
(11)採用応募者に関する個人情報採用情報等の提供・連絡及び採用業務
(12)お問い合わせ等に係る個人情報お問い合わせ等に対応するため
(13)当社の協業先から間接的に取得する医師の方の個人情報・当社の取引先医療機関に、医師の方をご紹介するため
・資料等の送付や諸連絡のため
・当社の各種サービスや新事業に関する情報をメールやDM等でご案内するため
(14)不動産投資や各種保険などの情報提供を希望される方の個人情報・資料等の送付や諸連絡のため
・当社の各種サービスや新事業に関する情報をメールやDM等でご案内するため

※上記のうち(1)~(14)が開示対象個人情報(個人情報保護法の保有個人データを含む)です。

3.個人情報の第三者提供

当社が取得した個人情報を、以下の要領で第三者提供いたします。提供先とは秘密保持契約を締結しています。

分類第三者提供の目的個人情報の項目提供の手段・方法提供先の属性
(1)人材紹介サービスを利用する方々の個人情報会員の方々を医療機関等にご紹介するため氏名、住所、電話番号、生年月日、資格、学歴、職歴、経験、スキル等電子ファイルのメール送信、または書面による受け渡し等医療機関、当社協業先
(2)PRサービスを利用する方々の個人情報当社クライアントにご紹介するため同上同上当社クライアント(出版社、テレビ局、広告代理店等)
(3)ライフサポートサービス(開業支援等)を利用する方々の個人情報同上同上同上当社クライアント(不動産業者、貸主、デベロッパー等)
(4)各種イベントにご参加される方々の個人情報当社クライアント及び医療機関等にご紹介するため同上同上イベント主催・参加企業等、医療機関、当社協業先等
(5)結婚相談所サービスを利用する方々の個人情報当社協業先の結婚相談所等にご紹介するため氏名、電話番号、年齢、資格、学歴、職歴、顔写真等同上当社協業先の結婚相談所等
(6)アンケートにご記入いただく方の個人情報同上同上同上医療機関、当社協業先、イベント主催・参加企業等、当社クライアント(不動産業者、貸主、デベロッパー、出版社、テレビ局、広告代理店等等)

4.個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、個人情報を外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を実施させます。

5.要配慮個人情報について

当社は、要配慮個人情報については、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。

  • 法令等に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  • 人材紹介業その他当社の事業の適切な業務運営を確保する必要性から、ご本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で要配慮個人情報を取得、利用または第三者提供する場合

6.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)

【苦情の解決の申出先】認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
【所在地】東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 日本橋堀留町2丁目ビル8階
【電話番号】03-3249-4104
【受付時間】10:00~16:00(土、日、祝日休み)
※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

7.開示等のご請求方法

当社で保有している開示対象個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、「お問合せ窓口」までご連絡願います。追って所定の請求書を送らせていただきます。

【お問合せ窓口】
個人情報に関するお問合せや苦情、開示等の請求は下記で受け付けております。
〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂2-16-4 野村不動産渋谷道玄坂ビル2階
株式会社医師のとも 個人情報問合せ係 
TEL:03-5422-9612 FAX:03-5422-9613

8.当社所定の請求書

個人情報開示等請求書

9.ご本人様からの請求の場合の本人確認方法

以下の書類のいずれかの写しを請求書に同封いただきます。

  • 運転免許証
  • パスポート
  • 住民基本台帳カード
  • 健康保険の被保険者証
  • その他本人確認できる公的書類

※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶして下さい。

10.代理人様による請求の場合の本人確認方法

請求をする方が代理人様である場合は、9の書類に加えて、下記①の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び②代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封して下さい。

①代理人である事を証明する書類

開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合

本人の委任状(原本)

代理人様が未成年者の法定代理人の場合
  • 戸籍謄本
  • 住民票(続柄の記載されたもの)
  • その他法定代理権の確認ができる公的書類<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>・後見登記等に関する登記事項証明書
  • その他法定代理権の確認ができる公的書類

②代理人様ご自身を証明する書類の写し

  • 運転免許証
  • パスポート
  • 健康保険の被保険者証
  • 住民票
  • 住民基本台帳カード

※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶして下さい。

11.「開示等の請求」の手数料とお支払い方法

利用目的通知請求ならびに開示請求の場合は、手数料として1,000円を郵便切手又は郵便小為替にてお支払いいただきます。

12.「開示等の請求」に対する回答方法

原則として、請求者様宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。

13.個人情報の提供の任意性

当社への個人情報の提供は任意となります。
ただし、必要な個人情報を提供いただけない場合、適切なサービスを提供できない場合があります。

14.cookie(クッキー)の利用について

当社のウェブサイトでは、閲覧された方のウェブブラウザにcookieを保存します。cookieは、当社ウェブサイトの利便性向上のためや、ご興味をお持ちであろう分野の広告をお見せするために利用します。なお、cookieには、ユーザー名やメールアドレスなど、個人を特定する情報は一切含まれません。お客様がご使用のブラウザでcookieの受け入れ拒否に設定をすることも可能ですが、その際はコンテンツによってはサービスが正しく機能しない場合がございますことをご了承ください。

15.個人情報保護に係る安全管理措置について

基本方針の策定
当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております。
 
規律の整備
個人データの漏えい等の防止その他個人データの安全管理のため、個人データの取扱いに係る社内規程を整備し、定期的に見直しを実施しております。
 
組織的安全管理措置
個人データの取扱いに係る関係者の役割を規定し、定期的な自己点検、外部監査を実施しております。
 
人的安全管理措置
従業者から秘密保持に関する誓約を取得し、個人データの秘密保持に関する事項を就業規則に記載するなど、従業者への定期的な教育を実施しております。
 
物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域の管理、書類の施錠保管、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております。個人データが記録された書類、機器、電子媒体等は、個人データを復元できない方法で廃棄しています。
 
技術的安全管理措置
個人データを取り扱う情報システムについて、業務上使用する必要性のある最小限の範囲となるようアクセス制御を実施しています。また、外部からの不正アクセスから情報システムを保護する仕組みを導入しております。
 
外的環境の把握
個人データを外国で保管する場合には、個人データを保管している当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。